WA Bisnis: Cara Bikin Pesan Otomatis dengan 6 Langkah Mudah Ini!

- Redaksi

Tuesday, 16 July 2024 - 17:58 WIB

facebook twitter whatsapp telegram line copy

URL berhasil dicopy

facebook icon twitter icon whatsapp icon telegram icon line icon copy

URL berhasil dicopy

Cara Bikin Pesan Otomatis di WA Bisnis dengan 6 Langkah Mudah Ini!/Pixabay.com

Cara Bikin Pesan Otomatis di WA Bisnis dengan 6 Langkah Mudah Ini!/Pixabay.com

SwaraWarta.co.id Mengelola banyak chat bisnis bisa jadi tugas yang melelahkan. Tapi, dengan pesan otomatis di WA Bisnis, kamu bisa meningkatkan efisiensi dan profesionalitas layananmu!

WhatsApp Bisnis adalah alat yang sangat berguna untuk pemilik bisnis yang ingin tetap terhubung dengan pelanggan secara efisien.

Salah satu fitur andalan dari aplikasi ini adalah kemampuan untuk mengatur pesan otomatis, yang memungkinkan kamu untuk memberikan respon cepat dan profesional kepada pelanggan, bahkan saat kamu tidak tersedia.

ADVERTISEMENT

ads.

SCROLL TO RESUME CONTENT

Baca juga: Biskuit 3 Cara MPLS: Rahasia Oreo di Balik Teka-Teki MPLS

Berikut ini adalah panduan langkah demi langkah untuk membuat pesan otomatis di WA Bisnis.

1. Unduh dan Pasang WhatsApp Bisnis

Langkah pertama tentu saja adalah memastikan kamu sudah mengunduh dan memasang aplikasi WhatsApp Bisnis dari Google Play Store atau Apple App Store.

Baca Juga :  7 HP Realme Harga 2 Jutaan yang Layak untuk Anda Miliki

Jika kamu belum menggunakannya, pastikan untuk mendaftar dan mengatur profil bisnis kamu.

Baca juga: Fitur Terbaru WhatsApp yang Wajib Dicoba: 7 Hal Ini Bikin Chatting Makin Seru!

2. Buka Pengaturan Bisnis

Setelah aplikasi terpasang dan akun bisnis kamu sudah aktif, buka aplikasi WhatsApp Bisnis dan masuk ke menu Pengaturan. Dari sana, pilih “Pengaturan Bisnis” untuk mulai mengatur fitur pesan otomatis.

3. Atur Pesan di Luar Jam Kerja

Fitur pesan di luar jam kerja memungkinkan kamu untuk mengirim pesan otomatis kepada pelanggan yang menghubungi kamu di luar jam operasional bisnis. Untuk mengaturnya, pilih “Pesan di luar jam kerja” di menu Pengaturan Bisnis.

  • Aktifkan fitur ini dengan menggeser tombol ke posisi “On”.
  • Masukkan pesan otomatis yang ingin kamu kirim. Misalnya, “Terima kasih telah menghubungi [Nama Bisnis]. Kami saat ini sedang di luar jam operasional. Kami akan membalas pesan Anda secepatnya.”
  • Tentukan jam operasional bisnismu agar WhatsApp Bisnis mengetahui kapan harus mengirim pesan otomatis ini.
Baca Juga :  20 Rekomendasi Pola HP Unik, Keren, dan Sulit yang Bisa Dicoba

Baca juga: 8 Ide Konten Menarik Auto Cuan: Ada Tutorial Hingga Live Streaming

4. Atur Pesan Sambutan

Pesan sambutan adalah pesan otomatis yang dikirim kepada pelanggan saat mereka pertama kali menghubungi bisnis kamu atau setelah 14 hari tidak ada interaksi. Untuk mengatur pesan sambutan:

  • Pilih “Pesan sambutan” di menu Pengaturan Bisnis.
  • Aktifkan fitur ini dengan menggeser tombol ke posisi “On”.
  • Masukkan pesan sambutan yang ingin kamu kirim. Misalnya, “Selamat datang di [Nama Bisnis]! Bagaimana kami bisa membantu Anda hari ini?”

5. Atur Balasan Cepat

Balasan cepat adalah pesan template yang bisa kamu gunakan untuk merespon pertanyaan umum dengan cepat. Untuk mengatur balasan cepat:

  • Pilih “Balasan cepat” di menu Pengaturan Bisnis.
  • Tambahkan balasan cepat baru dengan mengetuk tombol “+”.
  • Masukkan pesan template dan pintasan (shortcut) untuk balasan cepat tersebut. Misalnya, untuk pertanyaan tentang jam operasional, kamu bisa menulis “Jam operasional kami adalah Senin-Jumat, pukul 09.00-17.00.”
Baca Juga :  3 Cara Menghapus Riwayat Gojek dijamin Penyimpanan Lapang!

Baca juga: 8 Tips Meningkatkan Jumlah Followers Instagram Secara Organik

6. Uji Coba dan Optimalkan

Setelah mengatur semua pesan otomatis, lakukan uji coba dengan mengirim pesan ke akun bisnismu untuk memastikan semuanya berfungsi dengan baik.

Pantau respons pelanggan dan optimalkan pesan otomatis jika diperlukan untuk memberikan pelayanan yang lebih baik.

Mengatur pesan otomatis di WA Bisnis bisa membantu kamu mengelola komunikasi dengan pelanggan secara lebih efisien dan profesional.

Dengan langkah-langkah di atas, kamu bisa memberikan respon cepat dan menjaga kepuasan pelanggan, bahkan saat kamu sedang tidak tersedia.

Berita Terkait

5 Cara Melihat Dislike YouTube dengan Mudah, Berikut Langkah-langkahnya
Cerdas Hadapi Informasi Keliru: Langkah Efektif Mengantisipasi Berita Hoax
Cara Edit Foto di ChatGPT: Panduan Mudah untuk Hasil Menawan
iPhone Fold Apple Diperkirakan Hadir Tahun 2026 dengan Harga Bisa Mencapai 2.500 Dolar AS
Oppo K12s Siap Rilis 22 April: Baterai Tahan 5 Tahun dan Performa Tangguh
Raih Saldo DANA Rp15.000 Gratis: Ikuti Kuis Tetris di Aplikasi DANA
Imessage iPhone Bermasalah? Solusi Aktifkan Kembali Layanan Pesan Instan
Amankan Akun FF Sultan Gratis Facebook: Klaim Sekarang Juga

Berita Terkait

Monday, 21 April 2025 - 17:11 WIB

5 Cara Melihat Dislike YouTube dengan Mudah, Berikut Langkah-langkahnya

Monday, 21 April 2025 - 16:55 WIB

Cerdas Hadapi Informasi Keliru: Langkah Efektif Mengantisipasi Berita Hoax

Sunday, 20 April 2025 - 14:51 WIB

Cara Edit Foto di ChatGPT: Panduan Mudah untuk Hasil Menawan

Sunday, 20 April 2025 - 09:29 WIB

iPhone Fold Apple Diperkirakan Hadir Tahun 2026 dengan Harga Bisa Mencapai 2.500 Dolar AS

Sunday, 20 April 2025 - 09:16 WIB

Oppo K12s Siap Rilis 22 April: Baterai Tahan 5 Tahun dan Performa Tangguh

Berita Terbaru

Jelajahi keindahan Jember lewat JemberTourism.com, portal resmi info wisata, budaya, dan event terkini di Jember.

Advertorial

Jelajahi Pesona Wisata Jember Bersama JemberTourism.com

Tuesday, 22 Apr 2025 - 22:04 WIB